学院主页 欢迎访问淮北职业技术学院!
网站首页 / 考试中心

淮北职业技术学院考试、试卷保密工作流程

阅读次数:570 发布: 教务处 发布时间:2019-11-15 14:50
[字体:  ]

一、工作目标

1、考试、试卷保密工作安全措施得力,无失密泄密事故。

2、试卷运送、交接、保管、分发、回收操作规范且无差错。

3、试卷销毁手续齐备,符合相关要求。

 

二、管理办法

1、依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《大学英语四六级考试考务工作细则》、《全国计算机等级考试考务手册》、《英语应用能力考试考务手册》、《计算机水平考试考务手册》等考试文件执行。

 

三、具体工作流程

(一)试卷预定

1、根据考点、考场设置情况、考试各科目实际报名人数,预定各科目试卷袋数。

2、认真核实试卷预定单的各项内容,防止发生错报和漏报。

4、试卷预定单须经2人以上复核确认无误、分管领导审核后,上报省考试中心。

5、考前发现试卷预订和报名确认人数不符的,应立即调整并报省考试中心。

(二)试卷运送

1、试卷必须由2人以上专人(不含驾驶员)押运,其中应有公安人员参与。车辆应具有封闭、监控设备。押运途中,保证负责人通讯工具的畅通,不得搭载无关人员,严禁携带无关物品,压卷人和卷车不得兼顾办理其他事项。

2、试卷运送途中定时检查试卷所处环境的防火、防潮以及安全情况。

3、做好试卷押运途中安全报告。

(三)试卷交接

1、携带好介绍信和身份证与省考试中心进行试卷交接。

2、交接地点在省中心指定地点(保密室),交接时不得少于两人。

3、试卷交接时,应由交方、接方和监督方三方对各科目试卷(答题卡)袋数量进行认真清点核对,并对包装和密封情况进行检查,合格并确认存放安全后由三方在试卷交接单上签字。

4、试卷交接时,如发现试卷种类、数量有误,包装、密封破损或更换过密封签,应立即逐级上报,同时做好记录,迅速查明原因。

(四)试卷保管

1、试卷接收后应立即存入保密室。保密室必须具备规范的防火、防盗、防潮、防鼠设施和完好的实时电子监控装置。

2、应建立试卷存放期间值班制度。试卷存放期间须有2名以上专人昼夜值班,每日做好试卷保管情况记录,无关人员一律不得进入试卷存放场地。严禁将考试试卷(及有答题信息的答题卡)在考点隔夜保存。

3、除特殊情况外,考试前考区保管试卷的时间不得超过规定的时间;考试结束后,考区保管含考生答题信息的答题卡等有关考试材料的时间不得超过规定时间。

(五)试卷分发、回收

1、一般情况下,考区在考试开始前2小时将试卷分发到考点,考点应在考前40分钟将所考科目试卷分发给监考人员,并严格履行交接手续。

2、考试结束后,及时与考点负责人清验试卷、答题卡的数量,检查考场记录、袋装等有关事项和程序是否完整、正确。

(六)注意事项

1、试卷管理的各环节必须有2名以上工作人员参与。严禁临时工等非正式工作人员负责试卷押运、交接、保管、拆封和分发等工作。

2、所有人员不得对试卷(试题)进行摘抄、拍摄、复制,不得将试卷、答题卡和草稿纸等有关考试材料携带出考场。

3、试卷在押运、交接、保管、拆封、发放过程中发现试卷失密、泄密以及其他重大异常情况时,应立即向省考试机构报告,并采取有效措施,控制扩散,尽快查清原因和失密范围,及时采取补救措施,等候处理意见。

4、每次考试工作全部结束后,要总结试卷保密工作的情况,使试卷在保管过程中保密措施不断完善。

 

四、附件:

1. 试卷保密工作流程简表

2. 试卷保密室管理规定

 

  

附件1试卷保密工作流程简表

 

 

 

准备工作

按国家规定设置试卷保密室

考点设置试卷临时保密室

定期检查保密室防火、防盗、防潮等设施

准备好至省中心所带材料文件

(介绍信、预订单、秩序册、应急预案、责任书)

运送试卷

专人、专车按规定时间领取试卷和答题纸(卡)

并运送至指定地点(无关人员不得搭载)

交接双方清点试卷,办理交接手续并签字(附:试卷交接细则)

保管试卷

从接收试卷开始,必须安排专人24小时值班;门钥匙应分别由2人以上保管

对试卷保管地点、时间、人员等信息进行保密控制

安排专人对保密室进出情况进行登记,进出保密室必须2人以上

试卷在运送途中、保密室的存放环境进行严格防火、防潮、防盗检查!

收发试卷

考前专人对试卷按考点进行清点、封装、登记

考试时按试卷科类和数量进行准确分发

考试结束后,各考点迅速整理、清点试卷并返送回指定地点

 

 

 

 

附件2 试卷保密室管理规定

试卷保密室管理规定

 

第一条  根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和人社部考试管理有关规定,为确保考试试卷(含答卷,下同)的保密、安全,制定本办法。

第二条  须建立试卷保密室。试卷保密室必须具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,安装防盗门、窗。单间式试卷保密室须配备双锁或密码锁铁柜。试卷保密室的设置要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等的便利。

第三条  试卷保密室应实行分工具体、职责明确的岗位责任制和交接班制度。

第四条  保密室使用期间,应选配保密负责人一名,保密人员若干名。保密人员应具备下列条件:

1.具有良好的政治素质;

2.当年无亲属参加本次考试;

3.保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作认真负责;

4.身体健康。

第五条  保密人员的职责是:

1.试卷、答卷的保密;

2.试卷、答卷的保管;

3.试卷、答卷的发放与接收。

第六条  一旦发现漏印、破损或其他影响正常考试或评卷的试卷、答卷,保密负责人应立即报告考点负责人,请示省校后进行处理;对接触外漏试题内容的人员应采取有效隔离措施。

第七条  保密人员上岗前应认真学习考试管理规章制度,熟悉试卷、答卷的收发手续。

第八条  保密室使用期间,保密人员必须昼夜值班,每班三人以上,任何情况下值班现场不得少于两人。保密人员应严守下述纪律:

1.值班期间严禁会客、睡觉、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用通讯工具;

2.禁止无关人员进入试卷保密室;

3.不得以任何理由开启试卷、答卷袋密封包装,改动考生答卷;

4.套间式试卷保密室的钥匙务必由两人以上分别掌管,两人共同在场才能开启,不得转交他人或互相代管;

5.制止违反保密规定的行为,拒绝无关人员进入试卷保密室,拒绝代领试卷。

第九条  保密室在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续。

第十条  保密室使用期间发生试卷、答卷泄密、失盗、严重损毁、涂改等重大事件应立即报告中心,并立即采取措施,保护现场,防止扩散。

第十一条  保密人员不执行本规定而发生试卷、答卷泄密、失盗、损毁、涂改等重大事故时,追究保密人员的直接责任。

第十二条 应确定一位负责人分管保密室工作,监督本办法的执行。


扫一扫在手机打开当前页


技术支持:商网信息